最近,網(wǎng)上有一種關于考勤的新奇說法:打卡考勤是最低級的管理方式。其實,很多時候員工反對考勤,并不是因為考勤本身,而是因為考勤的過程過于繁瑣。對此,協(xié)同oa系統(tǒng)的考勤管理功能不僅可以幫助企事業(yè)單位豐富考勤方式,簡化考勤流程,而且能夠實現(xiàn)人性化考勤。
所謂考勤就是考查出勤狀況的意思,需要人事工作人員獲取員工在特定場所及特定時間段內(nèi)的出勤情況,包括上下班、遲到、早退、病假、婚假、喪假、公休、工作時間、加班情況等。傳統(tǒng)的考勤方式無非就是上下班打卡,員工遇到各類特殊的班、休、假情況則需要提出申請,而人事工作人員則需要進行詳細考查和具體核算,操作復雜且容易出錯。
天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)利用信息化手段,通過多種方式采集考勤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持一鍵設定考勤規(guī)則,支持固定模式和彈性模式考勤,支持午休進出打卡考勤,支持加班自動計算,支持請假和打卡記錄混合計算,精確計算上班時間和請假時間,為企業(yè)管理層高效管理員工考勤,制定考勤獎懲制度,進行人員出勤考核等工作提供強大精準的數(shù)據(jù)保證。
下面,讓我們通過企事業(yè)單位考勤的實際情況了解天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)的七大優(yōu)勢。
優(yōu)勢一:多數(shù)據(jù)入口采集打卡記錄
企事業(yè)單位中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:員工早簽打卡聚堆,晚簽打卡排隊,外勤員工打卡難實現(xiàn),管理員考勤日補錄忙得團團轉。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)支持考勤機采集數(shù)據(jù),在線打卡,模板導入,手機考勤,申請單補錄和管理員補錄六種打卡采集方式,企事業(yè)單位可以采用一種或多種采集方式混合使用,使員工打卡不受時空限制。
優(yōu)勢二:自定義考勤規(guī)則
許多企事業(yè)單位存在著這樣的考勤難題:不同崗位的員工實行不同的排班制度,還有一些崗位員工的排班規(guī)則十分特殊,使考勤難度系數(shù)直線上升。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)支持設置不同的班組,班組采用不同的考勤規(guī)則,考勤規(guī)則支持固定考勤和彈性考勤,加班支持審批單和實際考勤時間混合計算。
優(yōu)勢三:假日休日設置靈活方便,日歷展示實用精確
一年中的節(jié)假日和串休情況對考勤工作來說是比較特殊,企業(yè)獨有的休假制度和休假規(guī)則也是節(jié)假日考勤的一個難點。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)可設置一年的法定假日和串休日,支持快速復制,支持設置任意日期的班,休。系統(tǒng)根據(jù)設置,自動計算考勤情況。員工可以查看每月考勤日歷,及時掌握班,休,假情況。
優(yōu)勢四:自動根據(jù)規(guī)則計算年假,自定義福利假
雖然企事業(yè)單位的年假和各類福利假皆有標準,但是把假期的每分每秒對應到考勤統(tǒng)計中卻不容易。面對分散休假,以假換薪等情況,人事工作人員難免焦頭爛額。對于這一問題,可以通過天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)一鍵設置年假規(guī)則和福利假規(guī)則,以適應多種公司休假制度。此外,oa系統(tǒng)也可以實現(xiàn)自動統(tǒng)計計算,支持跨年統(tǒng)計,跨考勤月統(tǒng)計等考勤統(tǒng)計。
優(yōu)勢五:審批考勤數(shù)據(jù)無縫整合
員工想要請假,就要向部門領導和人事工作人員申請假期并獲得審批,申請過程復雜,審批不夠及時,常常出現(xiàn)誤假誤事的情況。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)提供多種常用申請單,全面覆蓋所有假種,申請單數(shù)據(jù)實時進入考勤統(tǒng)計,考勤數(shù)據(jù)也可以對接工資系統(tǒng),方便快捷。
優(yōu)勢六:定時統(tǒng)計,自動計算,數(shù)據(jù)精準
考勤日的hr是瘋狂的,面對大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和各種特殊考勤情況,人事工作人員盡管反復核算卻難免出錯。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)可以根據(jù)設定執(zhí)行每日考勤統(tǒng)計,對打卡記錄、請假記錄等進行精確計算,進行分布式分人計算,有效減少考勤統(tǒng)計帶來的核算壓力。
優(yōu)勢七:分角色查看統(tǒng)計結果
員工的考勤情況既需要為本人和hr工作人員所知曉,也應該可以被部門管理者所掌握。在天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)中,員工可以在我的考勤等統(tǒng)計中查看本人每日、月度的考勤情況,也可以查看下屬的考勤信息??记诠芾韱T則可以監(jiān)控整個公司考勤情況,導出考勤統(tǒng)計表,為公司掌控員工出勤情況提供精確數(shù)據(jù)。
在信息技術飛速發(fā)展的今天,企事業(yè)單位考勤應該是智能化的,更該是人性化的。考勤智能化應該體現(xiàn)為多元化的考勤方式,智能的考勤統(tǒng)計以及高效的考勤核算;考勤人性化則應該表現(xiàn)在為員工提供更多考勤便利,為管理員提供更快速的計算工具,為管理者提供更方便的管理方法上。把握智能化和人性化,oa考勤就能發(fā)揮出最大的功效,提高員工工作的自覺性,進而提高工作效率。
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