政務(wù)OA系統(tǒng)公文系統(tǒng)真有那么神奇嗎?抱著這個(gè)疑問,筆者采訪了政務(wù)OA系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人向我們娓娓道來:
比如在財(cái)務(wù)模塊,如果按照傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)需要制作一批憑證,那么只能對著審批單錄入憑證,這樣不僅提高出錯率,還降低了辦公效率。
而政務(wù)OA系統(tǒng)智能模式開啟后,政務(wù)OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件通過數(shù)據(jù)整合,讓審批單的數(shù)據(jù)自動傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,形成數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島,自動形成憑證。
這樣看來,財(cái)務(wù)人員是否就輕松多了!政務(wù)OA負(fù)責(zé)人說道。
政務(wù)OA系統(tǒng)除了憑證自動生成,還有預(yù)算的管理,也同樣便利:
按照傳統(tǒng)模式,出差員工需要到財(cái)務(wù)報(bào)銷,財(cái)務(wù)需要進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的費(fèi)用科目看報(bào)銷經(jīng)費(fèi)是否超標(biāo),而有了政務(wù)OA系統(tǒng),如出差報(bào)銷經(jīng)費(fèi)合計(jì)超過預(yù)算后,則再進(jìn)行報(bào)銷,系統(tǒng)則會發(fā)出消息提醒,并需要通過特殊流程審批,以此實(shí)現(xiàn)控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)算。
看了這么多的例子,你們還認(rèn)為政務(wù)OA系統(tǒng)只是花拳繡腿嗎?
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