俗話說:沒有最好,只有更好。但oa行業(yè)里的俗語是:沒有最好,只有適合。但每個企業(yè)心理上還是希望找到一款完美好用的政務(wù)OA系統(tǒng)。
那么什么政務(wù)OA系統(tǒng)稱之為好用呢?筆者采訪了政務(wù)OA的負責人,由他來為我們解答疑惑。
政務(wù)OA負責人強調(diào),從根本上說評估一款政務(wù)OA系統(tǒng)是否夠好,那就是功能性和性能性。其中功能性包括功能結(jié)構(gòu)的完善,以及功能細節(jié)的完善;而性能性包括先進性、開放性、集成性、易用性、安全性。
現(xiàn)實中,有沒有一款政務(wù)OA系統(tǒng)能夠達到以上所描述的理想化狀態(tài)呢?答案當然是否定的,但是如果認真尋找,還是可以尋找到最接近理想化狀態(tài)的政務(wù)OA系統(tǒng)。
怎么尋找呢?負責人給出了自己的意見:政務(wù)OA廠商給的方案書和說明書水分太大,不能輕易相信,只有一個又好又便捷的辦法:試用!
目前,很多政務(wù)OA系統(tǒng)廠商也開啟了試用的模塊,企業(yè)有了對各產(chǎn)品的試用,才能有直觀、準確的判斷,認清產(chǎn)品的優(yōu)劣勢。但是需要注意的是,每個產(chǎn)品都有自己的強項和弱項,不存在完美無瑕的產(chǎn)品,你所需要確定的就是產(chǎn)品的優(yōu)勢是你所需要的,劣勢是你可以接受的,即是你所需要的“完美”產(chǎn)品。
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