為了響應(yīng)“節(jié)流”的號召，政務(wù)OA系統(tǒng)也毫無疑問地回應(yīng)起來，“節(jié)流”，就是盡可能減少不必要的支出，對企業(yè)來說，也就是節(jié)省企業(yè)不必要的費(fèi)用開支。

而如何能有效地“控費(fèi)”呢？政務(wù)OA負(fù)責(zé)人提到了電子政務(wù)oa系統(tǒng)的作用：

企業(yè)除了成本類的固定支出，剩下的主要開支就是管理費(fèi)用了，這時(shí)控制管理費(fèi)用就成了政務(wù)OA系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容。政務(wù)OA系統(tǒng)能幫助管理者做到事前預(yù)算、事中控制，事后分析，所有項(xiàng)目均通過流程進(jìn)行管理，那將會(huì)給企業(yè)節(jié)約很大一筆開銷。

在政務(wù)OA系統(tǒng)里，可以根據(jù)費(fèi)用的使用情況做下一步的管理方案，還能事前制定費(fèi)用預(yù)算，對費(fèi)用做出分類與金額限制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用支出控制。

在政務(wù)OA系統(tǒng)里，預(yù)算是“控費(fèi)”的基礎(chǔ)，企業(yè)的費(fèi)用都應(yīng)在預(yù)算的范圍內(nèi)，才能實(shí)現(xiàn)“節(jié)流”目標(biāo)。那么就需要政務(wù)OA系統(tǒng)從預(yù)算編制、申報(bào)、審批，費(fèi)用申請與報(bào)銷各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管。有效管理各部門的費(fèi)用開支狀況，也方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看各部門的費(fèi)用支出情況。年末，政務(wù)OA系統(tǒng)還能統(tǒng)計(jì)出年度報(bào)表，費(fèi)用等各項(xiàng)科目開支都能清晰反映，為下個(gè)年度的費(fèi)用預(yù)算做出更有效的管理。

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