辦公用品的庫(kù)存管理一直被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)津津樂道，每到盤點(diǎn)期，都會(huì)出現(xiàn)許多差異，盤虧的，盤盈的都有。那么在政務(wù)OA系統(tǒng)里如何建立辦公用品庫(kù)存管理呢？請(qǐng)聽政務(wù)OA的分享經(jīng)驗(yàn)。

登錄OA辦公系統(tǒng)，打開行政辦公下的辦公用品管理，繼續(xù)點(diǎn)開辦公用品庫(kù)存管理，界面會(huì)出現(xiàn)“庫(kù)存列表”和“采購(gòu)入庫(kù)”兩個(gè)組成部分。

一、庫(kù)存列表：

庫(kù)存列表的庫(kù)存有三種狀態(tài)，分別是“初始建賬”、“采購(gòu)入賬”和“盤點(diǎn)”。

1、初始建賬：

在建立公司時(shí)，第一批采購(gòu)的辦公用品可以建立到初始建賬類型下。在OA辦公系統(tǒng)庫(kù)存列表下，點(diǎn)擊“新建庫(kù)存”，選擇需要增加庫(kù)存的辦公用品，確定選擇，進(jìn)入建賬詳細(xì)頁面，選擇初始建賬，即可。

2、采購(gòu)入賬：

這個(gè)采購(gòu)入賬是在OA辦公系統(tǒng)下辦公用品采購(gòu)模塊，進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，待采購(gòu)申請(qǐng)通過并采購(gòu)入賬后，即顯示在庫(kù)存列表下。

3、盤點(diǎn)：

每次盤點(diǎn)，都會(huì)有個(gè)盤點(diǎn)數(shù)量，她能體現(xiàn)出盤點(diǎn)時(shí)的確切數(shù)量，與實(shí)際庫(kù)存做個(gè)對(duì)比。登錄OA辦公系統(tǒng)庫(kù)存列表下，點(diǎn)擊“新建庫(kù)存”，選擇某種或幾種辦公用品，確定選擇，進(jìn)入詳細(xì)頁面，選擇“盤點(diǎn)”即可。

二、采購(gòu)入庫(kù)：

采購(gòu)入庫(kù)是相對(duì)于采購(gòu)申請(qǐng)來說的，在行政人員申請(qǐng)采購(gòu)并采購(gòu)申請(qǐng)通過審核后，采購(gòu)人員把辦公用品買回來后，就需要進(jìn)行入庫(kù)操作啦。

在OA辦公系統(tǒng)辦公用品庫(kù)存管理下的采購(gòu)入庫(kù)界面，會(huì)羅列著已經(jīng)通過審核的采購(gòu)表單，我們只需要確定采購(gòu)品名、數(shù)量一致，即可進(jìn)行入庫(kù)操作。

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