檔案管理是一個公司的管理難題，首先，紙質檔案會出現(xiàn)時間長了就字跡模糊現(xiàn)象，其次，紙質檔案管理會導致查找不便，例如領導讓其查找10年前的檔案，就讓檔案管理人員萬分頭疼。那么如何有效改善檔案管理呢？政務OA提到了OA辦公系統(tǒng)。

OA辦公系統(tǒng)檔案管理功能可以讓檔案整理得井井有條，新建檔案時即可以掃描上傳操作，避免了時間久了字跡模糊的情況，也可以避免查找困難的狀況發(fā)生。

如何操作OA辦公系統(tǒng)檔案管理功能呢？我們今天進行第一講：檔案管理之新建檔案：

登錄OA辦公系統(tǒng)，點開檔案管理大模塊，進入到新建檔案界面，填寫好相關信息，選擇保存期限，將檔案內容掃描上傳，便可以保存了。

OA辦公系統(tǒng)檔案管理既可以記錄下紙質文檔的保存位置，又能掃描紙質文檔進行上傳工作，做到紙質文檔與電子文檔同時管理。

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