眾所周知,企業(yè)實(shí)施辦公用品管理制度,是能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本開支,提高辦公用品的使用效率,使企業(yè)可以有效控制辦公用品的使用情況,從而降低采購預(yù)算,從哪些方面節(jié)約開支呢?
1、采購
采購作為辦公用品一項(xiàng)必備工作,不是簡簡單單地出錢購買就行,采購是也一種技術(shù)活,采購之前需要了解辦公用品是否適用于企業(yè)運(yùn)營發(fā)展、質(zhì)量是否合格、數(shù)量是否要控制等等。
政務(wù)OA系統(tǒng)辦公用品管理,對每一次采購的辦公用品能夠進(jìn)行審批,從中篩選辦公用品的主次緩急,確保企業(yè)能夠及時(shí)使用到。
2、庫存
指的是辦公用品使用后余下的數(shù)量,從中知曉哪些辦公用品消耗快,哪些辦公用品不常使用,以此決定辦公用品的采購決策。
政務(wù)OA系統(tǒng)辦公用品管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對所有添加的辦公用品庫存能夠準(zhǔn)確顯示出來,確保庫存數(shù)真實(shí)準(zhǔn)確。
3、領(lǐng)用
指的是辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量,使企業(yè)知曉辦公用品的消耗程度。政務(wù)OA系統(tǒng)辦公用品管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對辦公用品的領(lǐng)用流程進(jìn)行有效控制,確保辦公用品不被鋪張浪費(fèi)。
4、分類
指的是辦公用品的類別,看似不起眼的流程,如若不妥善管理,會(huì)造成管理上的混亂,同時(shí)也會(huì)給采購帶來困擾。本政務(wù)OA系統(tǒng)辦公用品管理,能夠?qū)⑵浞诸惷魑?,知曉哪些類型的辦公用品常被使用。
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