政務(wù)版OA辦公系統(tǒng)，政務(wù)OA辦公系統(tǒng)如何提高工作效率！

使用政務(wù)版OA辦公系統(tǒng)人都知道，流程審批是政務(wù)OA系統(tǒng)中的核心，目的在于以數(shù)字化的流程規(guī)范企業(yè)審批環(huán)境，打造企業(yè)內(nèi)部信息生態(tài)圈。
但是很多企業(yè)為了提高效率，落地了數(shù)字化公文系統(tǒng)，但是在使用中往往忽視了流程審批的本質(zhì)效率問題：
流程重復(fù)繁瑣，不知道該發(fā)起哪條；
流程審批低效，缺少流程督查督辦；
流程審批路徑復(fù)雜，節(jié)點操作者審批慢。
政務(wù)OA系統(tǒng)針對這一問題，通過多種方式優(yōu)化流程，提高流程流轉(zhuǎn)和執(zhí)行效率，真正將政務(wù)OA系統(tǒng)的效率落到實處。
政務(wù)OA系統(tǒng)流程效率優(yōu)化特色
一、流程監(jiān)管，提高審批執(zhí)行力
天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa的流程中心除了提供流程的基本組成和功能外，還實現(xiàn)了流程的多種操作方式，嚴(yán)格把控流程關(guān)鍵節(jié)點，規(guī)范企業(yè)運作，降低來回扯皮造成的效率拖沓。
1、流程審批實時跟蹤，超時可催辦
當(dāng)發(fā)起了一個新流程后，怎么看對方有沒有查看，有沒有處理，如何避免流程發(fā)而不審的情況？
政務(wù)OA系統(tǒng)流程功能可通過數(shù)據(jù)列表和圖形化雙重跟蹤流程路徑，實時了解審批進展，簡單且直觀。
可以查詢當(dāng)前節(jié)點、過程節(jié)點、已經(jīng)操作人員、未操作人員以及操作時間，為后續(xù)流程效率優(yōu)化和流程再造提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
同時，協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)提供催辦、督辦、監(jiān)控等多種機制，可通過多種方式請求節(jié)點審批者。
2、緊急流程超時可提醒
對于公司緊急性事務(wù)，比如市場活動、客戶拜訪等，必須在一定時間內(nèi)要給予回復(fù)，一旦拖延可能會造成損失。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)流程管理可以對于流程設(shè)定超時預(yù)警提醒，提醒待辦。若是實在無法處理流程，還可以設(shè)置超時后處理操作，可以進行退回、默認操作、上報以及委托他人操作等，避免耽誤。
小結(jié)：流程實時可追蹤，處理進展清晰可查。
二、流程效率報表多維度統(tǒng)計分析
使用政務(wù)OA系統(tǒng)的本意是為了提高工作效率，但是在系統(tǒng)運行一段時間后，管理者發(fā)現(xiàn)有些流程的處理效率并沒有提高，甚至有的流程的處理速度比使用協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)之前更慢了。
或是因為流程節(jié)點的操作者不及時處理流程，也有可能是設(shè)置流程審批環(huán)節(jié)過多，導(dǎo)致流程效率變慢。
因此，政務(wù)OA系統(tǒng)通過流程效率報表及時發(fā)現(xiàn)哪些流程處理效率低，哪些人員處理流程慢，從而及時調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
1、流程時效標(biāo)準(zhǔn)制定
不同的流程應(yīng)當(dāng)對應(yīng)不同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求。根據(jù)企業(yè)的實際情況，設(shè)置具體的流程時效。各個流程審批節(jié)點的時長是影響流程效率的關(guān)鍵因素，因此在各個審批節(jié)點也可以配置節(jié)點時效。
2、自定義流程分析報表
有時我們想統(tǒng)計某單條的流程報表，比如想統(tǒng)計出政務(wù)OA系統(tǒng)中市場部本月的合同簽訂數(shù)，走了多少報銷流程，這些都可以在政務(wù)OA系統(tǒng)中實現(xiàn)。
在流程表單中的任何一個字段都可以作為流程報表的統(tǒng)計維度，比如請假審批流程中，可以通過選擇部門、人員角色來統(tǒng)計出某個部門某個時間請假的數(shù)量。實現(xiàn)了對大量流程數(shù)據(jù)進行快速分析，多維度掌握流程進展。
3、流程執(zhí)行效率統(tǒng)計分析
政務(wù)OA系統(tǒng)通過統(tǒng)計流程流轉(zhuǎn)和節(jié)點執(zhí)行效率，將流程執(zhí)行統(tǒng)計時效以報表形式展現(xiàn)。從流程流轉(zhuǎn)效率、節(jié)點執(zhí)行效率、部門、人員等多維度對流程效率進行分析。
小結(jié)：一方面，系統(tǒng)管理員可以找出流程執(zhí)行的瓶頸，為流程優(yōu)化提供參考；另一方面，可以作為員工和部門的績效考核依據(jù)。
政務(wù)OA系統(tǒng)流程效率優(yōu)化價值
優(yōu)化政務(wù)OA系統(tǒng)中的流程，目的是把政務(wù)OA系統(tǒng)的價值落到實處，真正提高企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率，讓制度不僅限于形式。
對于企業(yè)來說，流程效率優(yōu)化的實際是提高企業(yè)的管理水平生產(chǎn)，促進跨部門、跨崗位協(xié)作管理。
對管理者來說，通過流程分析統(tǒng)計，可以細化管理到每個操作節(jié)點、每位員工，實現(xiàn)了管理的顆粒度細化。