隨著oa市場(chǎng)逐漸成熟，oa品牌眾多，不同oa廠商提供的產(chǎn)品趨向同質(zhì)。從功能上、技術(shù)上區(qū)別并不十分顯著。而oa品牌很大程度上決定oa產(chǎn)品的價(jià)格，因此用戶在oa辦公系統(tǒng)選型過程中應(yīng)如何看待oa產(chǎn)品價(jià)格與價(jià)值的關(guān)系呢？天生創(chuàng)想oa自有其看法。


　　用戶在選型oa系統(tǒng)時(shí)常常會(huì)走進(jìn)誤區(qū)，有的企業(yè)認(rèn)為自身規(guī)模大、用戶數(shù)量多，所需oa系統(tǒng)必須能夠提供足夠細(xì)致的功能劃分，oa軟件的價(jià)格必然昂貴，高價(jià)格的oa系統(tǒng)必會(huì)帶來高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)；有的認(rèn)為oa系統(tǒng)作為辦公軟件在實(shí)際管理的過程中本質(zhì)上由人作為主導(dǎo)，在信息化管理過程中只是起到輔助作用，忽視了oa系統(tǒng)本身的引導(dǎo)作用，認(rèn)為oa系統(tǒng)在不失功能價(jià)值的基礎(chǔ)上越便宜越好，甚至免費(fèi)最好。

　　很多企業(yè)cio在oa系統(tǒng)選型首先從價(jià)格出發(fā)，否定oa系統(tǒng)價(jià)值。價(jià)值高于價(jià)格，是最優(yōu)選擇。而通常只考慮價(jià)格因素，往往采購到的產(chǎn)品價(jià)值低于價(jià)格，給用戶帶來極差的服務(wù)體驗(yàn)。

　　在百度上搜索oa系統(tǒng)，可以見過一眾廠商。其中包括少數(shù)廠商提供免費(fèi)的oa系統(tǒng)。用戶在選型oa系統(tǒng)過程中需要立足自身功能需求，所謂“便宜沒好貨，好貨不便宜”的老話雖然字面意思很絕對(duì)，但無形中已經(jīng)指出一分錢、一分貨的理念，對(duì)于付費(fèi)類oa產(chǎn)品，其價(jià)格與價(jià)值一定是成正比的，而天生創(chuàng)想oa系統(tǒng)被稱為“性價(jià)比之王”，是少有的價(jià)值高于價(jià)格的oa產(chǎn)品。

　　首先是付費(fèi)類oa，企業(yè)迫切需要的是一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)，能夠提升企業(yè)管理能力以及決策力的oa系統(tǒng)，所以選型適合自身的oa系統(tǒng)很重要。免費(fèi)類oa基本上以saas形式為主，或者提供開源性代碼，從用戶資源和信息上難以保證安全性，而免費(fèi)類oa根本沒有后續(xù)服務(wù)，oa系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)bug或者數(shù)據(jù)丟失無法尋求oa廠商的支持。

　　更有甚者，打著“免費(fèi)”旗號(hào)的oa系統(tǒng)，實(shí)際上不過提供少數(shù)功能，大多數(shù)功能開放和更新需要付費(fèi)等等。

　　選型的oa價(jià)格低對(duì)于企業(yè)固然是好事，可能企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)就沒那么重了。但是往往廉價(jià)的oa辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。不論是oa系統(tǒng)的穩(wěn)定性、升級(jí)性等問題沒有保障，而且這種產(chǎn)品可能無法提供可靠的服務(wù)，或者需要高昂的服務(wù)費(fèi)來提供服務(wù)，這樣一來也得不償失。可能用戶眼中的廉價(jià)的只是對(duì)oa廠商報(bào)價(jià)的判斷，oa辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將oa部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。

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