在眾多企業(yè),行政人員都忽略了對辦公用品的管理,別看辦公商品的成本低,各企業(yè)都存在鋪張浪費(fèi),公物私用,無故丟失,進(jìn)價(jià)過高等情況,如果不及時(shí)解決,積少成多,企業(yè)的費(fèi)用成本將加速提高,甚至?xí)^其它固定資產(chǎn)的維護(hù)成本。
那么如何有效的進(jìn)行成本控制呢?有沒有更靈活的方法進(jìn)行辦公商品管理?“OA辦公系統(tǒng)在需求中開發(fā)出了“辦公用品管理”模塊,可以完全實(shí)現(xiàn)辦公商品的“進(jìn)銷存”管理。”政務(wù)OA負(fù)責(zé)人信誓坦坦的說。
oa辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購時(shí)對商品分門別類入庫,領(lǐng)用時(shí)按人/部門進(jìn)行領(lǐng)用申請,行政人員按規(guī)章制度進(jìn)行審核,通過即可完成領(lǐng)用申請。庫存自動減少。同時(shí)方便行政人員對辦公物品的查詢與統(tǒng)計(jì)以及盤點(diǎn)時(shí)的清點(diǎn)與核對,以規(guī)范領(lǐng)用制度,降低企業(yè)內(nèi)部消耗,完整實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用合理化。
針對大批量的采購,OA辦公系統(tǒng)還支持excel文檔一鍵導(dǎo)入和導(dǎo)出,更加便利員工操作,減輕負(fù)擔(dān),加快辦公效率。
OA辦公系統(tǒng)僅僅是這個(gè)小功能就能大大地將企業(yè)費(fèi)用合理化,減低企業(yè)成本,讓企業(yè)更健康地高速發(fā)展。
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