隨著超市的快速發(fā)展，再加上無(wú)人超市的興起，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，分店多而廣，每日事務(wù)繁多，管理難的問題早已提上領(lǐng)導(dǎo)的日程。而隨著政務(wù)OA系統(tǒng)技術(shù)的崛起，某市連鎖超市的領(lǐng)導(dǎo)找到了政務(wù)OA，希望解決這些疑難雜癥。

面對(duì)連鎖超市的情況，政務(wù)OA將連鎖超市急需處理的問題排列出來(lái)，以方便點(diǎn)對(duì)點(diǎn)有針對(duì)性地設(shè)計(jì)oa方案。

1、成本高，售價(jià)低，利潤(rùn)有限

2、分店多，分布廣，管理難

3、供應(yīng)商多而雜，供應(yīng)單據(jù)多而亂

把握住這幾點(diǎn)難題，政務(wù)OA就超市的特點(diǎn)進(jìn)行了政務(wù)OA系統(tǒng)功能的部署，主要有以下模塊：

1、個(gè)人辦公

個(gè)人辦公模塊主要包括個(gè)人的業(yè)務(wù)、流程、審批等功能，方便員工有條不紊地開展工作，提高辦公效率。

2、流程管理

流程管理是政務(wù)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)板塊，也是政務(wù)OA系統(tǒng)的核心組成，方便員工跨部門的協(xié)同辦公，也方便員工對(duì)流程的進(jìn)度跟蹤。滿足企業(yè)日常管理需求。

3、業(yè)務(wù)管理

業(yè)務(wù)管理和流程管理是政務(wù)OA系統(tǒng)的兩大核心組成，oa辦公的使用最終還是回歸到業(yè)務(wù)的處理上，業(yè)務(wù)管理方便企業(yè)員工對(duì)自身業(yè)務(wù)的跟蹤、查看與總結(jié)，也方便領(lǐng)導(dǎo)了解與監(jiān)督。

4、人力資源

超市人員變動(dòng)周期短，來(lái)來(lái)去去成為家常便飯，而這個(gè)人力資源功能保證員工快速入職、離職，檔案信息及時(shí)更新，更為方便地管理連鎖超市員工。

5、行政辦公

方便管理辦公物品、員工服裝的使用與歸還。

6、信創(chuàng)政務(wù)OA系統(tǒng)

連鎖超市當(dāng)然少不了供應(yīng)商與客戶的管理，信創(chuàng)政務(wù)OA系統(tǒng)的使用便可實(shí)現(xiàn)這些要求，并能實(shí)時(shí)查詢各店的貨品庫(kù)存，方便日后盤點(diǎn)。

7、數(shù)據(jù)整合

連鎖超市的賬目很是復(fù)雜，特別是供應(yīng)商的供貨單據(jù)每天都成百上千，還有財(cái)務(wù)的賬務(wù)馬不停蹄，數(shù)據(jù)整合恰到好處地為連鎖超市的排憂解難，大大減少了重復(fù)工作量。

有了政務(wù)OA系統(tǒng)的使用，領(lǐng)導(dǎo)只需在電腦桌前即可一覽天下，隨時(shí)跟進(jìn)各個(gè)門店的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，也能通過各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合做出最終的優(yōu)化方案，還能對(duì)供應(yīng)商做到有效分析。正所謂“秀才不出門，全知天下事?！?/span>

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