在信息化辦公的影響下,政務(wù)OA系統(tǒng)市場呈現(xiàn)欣欣向榮的景象,政務(wù)OA系統(tǒng)也跟隨時代的變化從起步階段的無紙化辦公升級為智能化辦公,完成了士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。很多企業(yè)也紛紛用起了這個新鮮事物,但是,企業(yè)有發(fā)揮oa價值最大化嗎?今天小編請來政務(wù)OA負責人來詳細介紹下oa的幾大價值:
一、考勤制作:考勤是企業(yè)員工最常用的功能,oa里的考勤意義不再是上下班的監(jiān)督,也包括了請假、外出的審批,按要求提起請假、外出審批等,考勤制作時無需再用單據(jù)之間的對照審核,可以實現(xiàn)一鍵統(tǒng)計各個員工的出勤狀態(tài)。
二、流程審批:流程審批是政務(wù)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,但是流程審批你又知道多少呢?經(jīng)常用到的審批流程無非是固定流程、跳轉(zhuǎn)流程、條件流程,但是審批中的會簽、加簽功能你用過嗎?會簽是指當流程轉(zhuǎn)至某一節(jié)點,需要多人意見時所用到的功能。加簽分為前加簽,后加簽,一般是指固定流程中,原本沒有這個人簽批的,要臨時加人辦理。
三、數(shù)據(jù)共享與傳輸:在實際調(diào)查與訪問中,很多企業(yè)只實施了基礎(chǔ)辦公模塊的功能,在多個系統(tǒng)之間,仍采用手動輸入的方法進行辦公操作,哪知政務(wù)OA系統(tǒng)與erp、財務(wù)等系統(tǒng)是可以進行傳輸數(shù)據(jù),以達到消除信息孤島和資源壁壘的。
四、明確權(quán)責:在oa應(yīng)用途中,在企業(yè)辦公過程中必然會產(chǎn)生很多權(quán)責方面的問題,大事小事都能有憑證為依據(jù),任何人都能追蹤到每個環(huán)節(jié)誰、何時操作過,避免了以往協(xié)作中發(fā)生的推諉、權(quán)責不明等情況。
五、便于內(nèi)部溝通,消除部門壁壘:比如固定資產(chǎn)管理,需要行政與財務(wù)等多部門的協(xié)作完成,oa就在其中起到了協(xié)調(diào)與協(xié)同的作用,使企業(yè)各部門之間工作集中化、流程化、規(guī)范化,達到資源的有效共享。
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