oa的出現(xiàn),曾經(jīng)一度讓市場(chǎng)“供不應(yīng)求”,現(xiàn)在政務(wù)OA系統(tǒng)更是與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)齊名。很多人要問(wèn),它究竟有什么本事,如此受企業(yè)歡迎。政務(wù)OA品牌負(fù)責(zé)人接受了記者的訪問(wèn)。
一、能提高工作效率
1、流程審批
流程審批是企業(yè)最基本也是最頻繁的一項(xiàng)工作內(nèi)容,按照傳統(tǒng)模式的審批,不僅浪費(fèi)紙張、還拖沓,甚至不知道流程審批進(jìn)度如何,緊急的文件如果處理不及時(shí)還經(jīng)常耽誤工作。政務(wù)OA系統(tǒng)的流程審批不僅節(jié)約了資源的浪費(fèi),也加快了審批的速度,更打破了部門間的壁壘。還能查看流程的進(jìn)度,緊急時(shí)還能進(jìn)行催辦操作,讓工作變得有條有理。
2、數(shù)據(jù)整合
數(shù)據(jù)整合是未來(lái)工作的大勢(shì),他能融合系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù),也能與外部數(shù)據(jù)做集成,減少了重復(fù)工作所帶來(lái)的煩惱和失誤,讓企業(yè)員工擺脫了無(wú)休止的雜碎基礎(chǔ)工作。按照以往的工作模式,財(cái)務(wù)人員需要按審批后的單據(jù)一項(xiàng)一項(xiàng)地錄入憑證,而有了數(shù)據(jù)整合,一切都變得快速而簡(jiǎn)單。
二、方便領(lǐng)導(dǎo)宏觀調(diào)控
1、任務(wù)管理
只是一個(gè)小小的任務(wù)管理,就能連接起員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。領(lǐng)導(dǎo)可以觀察每個(gè)員工的工作量、工作進(jìn)度,員工可以根據(jù)工作內(nèi)容、工作重要程度進(jìn)行有順序的處理,做到有條不紊的工作。
2、費(fèi)用管理
“節(jié)流”一直是企業(yè)的難題所在,而費(fèi)用管理就是“節(jié)流”的項(xiàng)目之一。而有了政務(wù)OA系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地地查看費(fèi)用的審批情況、支出情況,并與初始預(yù)算情況做對(duì)比。做到實(shí)時(shí)改變管理策略,讓企業(yè)的費(fèi)用開(kāi)支更加合理化。
三、為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策
1、報(bào)表分析
報(bào)表分析是領(lǐng)導(dǎo)層最重要的一個(gè)項(xiàng)目,報(bào)表就是對(duì)各種數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析和展示的過(guò)程。根據(jù)報(bào)表的數(shù)據(jù)分析,領(lǐng)導(dǎo)既可以分門別類地看數(shù)據(jù),也可以查看總體運(yùn)營(yíng)情況,可以讓領(lǐng)導(dǎo)多元化地看待問(wèn)題,并做出精準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)決策。
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