協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是集個(gè)人工作管理與企業(yè)工作管理于一體的自動(dòng)化辦公系統(tǒng),它不光光提高了工作的效率性,也不止是幫助企業(yè)提高決策能力,還能做些基本的文件管理工作,既安全、又查找方便、還能互相分享,無形之中讓工作有條不紊。
今天,小編請來政務(wù)OA負(fù)責(zé)人為我們介紹協(xié)同OA辦公系統(tǒng)兩個(gè)模塊,專門實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件管理的工作。
一、個(gè)人文件柜:
很多員工對于個(gè)人文件的儲存總是想盡辦法,有人放在電腦硬盤里,但又擔(dān)心電腦崩盤的危險(xiǎn),有人放到云盤存著,但云盤又有內(nèi)存限制,有人喜歡放到u盤,但有些公司不能私用u盤,況且小小的u盤也容易丟失。那么就沒有一個(gè)既安全又沒有內(nèi)存限制的地方可以存放文件了嗎?
仔細(xì)開動(dòng)腦筋還是有的。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)個(gè)人文件柜功能就能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人文件的管理,支持文件分門別類地存入系統(tǒng)中,方便自己隨時(shí)隨登錄系統(tǒng)查閱文件。
1、新建文件夾:
通過oa辦公系統(tǒng)的個(gè)人辦公——個(gè)人文件柜,進(jìn)入到個(gè)人文件柜,系統(tǒng)里有個(gè)新建文件夾選項(xiàng),點(diǎn)擊創(chuàng)建即可。我們可以在文件夾里上傳文件,做到分門別類,方便查找。
2、上傳文件:
打開個(gè)人文件柜,點(diǎn)擊上傳文件,添加文件,即可完成文件儲存功能。我們也可以在相應(yīng)的文件夾里面上傳文件。
3、共享文件:
個(gè)人文件同時(shí)能夠分享給其他同事查閱,只需點(diǎn)擊更多操作,分享,選擇共享人員,即完成共享。一鍵分享替代了qq發(fā)送文件功能,實(shí)用性更強(qiáng),操作更為快捷。
二、個(gè)人收藏:
oa辦公系統(tǒng)個(gè)人收藏可以實(shí)現(xiàn)常用網(wǎng)址的收藏功能,也能實(shí)現(xiàn)登錄名與登錄密碼的收藏??梢詫?shí)現(xiàn)網(wǎng)頁的直接跳轉(zhuǎn),也可以隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)打開收藏網(wǎng)頁。
以上兩者看來,無論是個(gè)人文件柜還是個(gè)人收藏,都保障了個(gè)人文件的安全,也提供了隨時(shí)隨地查看文件的方便。
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