都說oa系統(tǒng)能夠提高企業(yè)員工的工作效率,真有這么一回事嗎?政務OA企業(yè)負責人信誓旦旦地回答“千真萬確”,如何提高員工工作效率呢?從減少低端工作量開始。
在傳統(tǒng)模式時期,員工根據(jù)紙質(zhì)的審批費用單,一張一張地輸入進財務軟件里,形成憑證;政務OA系統(tǒng)的出現(xiàn),直接可以與財務系統(tǒng)集成,政務OA系統(tǒng)審批后的費用單直接與財務系統(tǒng)對接,自動形成憑證,極大地減少了財務的低端工作量與重復工作率。
再比如根據(jù)合同錄入表單,在政務OA系統(tǒng)里,只需選擇相應的合同,合同里的數(shù)據(jù)會自動生成,無需手動填寫。
再比如,會議的申請與安排,按照以往,經(jīng)常臨時被叫去開會,因為沒有提前安排,導致開會主題不明確,討論內(nèi)容寬泛、不深入,討論的解決方法片面沒有可行性,這樣就導致重復的開會,不僅降低了會議質(zhì)量,還浪費了員工的工作時間。而政務OA系統(tǒng)的會議申請,可以提前進行會議安排,通知,讓員工提前有所準備,開會時可以直切要點、痛點,解決問題更是快準狠。無形中提高了員工的工作效率與質(zhì)量。
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