企業(yè)處在一個時刻變化的業(yè)務(wù)環(huán)境中，對于國內(nèi)企業(yè)而言，革新的工作模式，高效的協(xié)同辦公是企業(yè)在新環(huán)境中生存的必經(jīng)之路。企業(yè)在選擇協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)工具助力其變革的時，如果各類信息化平臺能夠具備適應(yīng)應(yīng)變能力、靈活適應(yīng)組織所需，并結(jié)合人工智能等先進的科學(xué)技術(shù)，那么，這樣的協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)必將賦予企業(yè)更多生命。

任何一個組織機構(gòu)或者大型企業(yè)，財務(wù)費用管理一直都是管理中的重點?？茖W(xué)合理的制定各類財務(wù)計劃，以及有效控制企業(yè)發(fā)展成本，是財務(wù)部門的重要職責(zé)。所以，不少企業(yè)在選擇費用管理系統(tǒng)都面臨著一些重大問題：這些信息化管理平臺能否有效并靈活處理預(yù)算問題？能否處理好企業(yè)內(nèi)部跨部門的成本分攤問題？能否生成科學(xué)的各類財務(wù)報表，為企業(yè)財務(wù)決策提供重要依據(jù)？這些，都是企業(yè)選擇信息化管理平臺的重要衡量指標。 

政務(wù)OA軟件深入企業(yè)內(nèi)部需求，這類財務(wù)費控管理已經(jīng)在協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)得以體現(xiàn)。協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)具有靈活的超預(yù)算處理方式。企業(yè)經(jīng)常會遇到預(yù)算超標，而提前做好的預(yù)算控制已經(jīng)形成，所以一旦超預(yù)算就無法在政務(wù)OA系統(tǒng)中提交。但是政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)具有相對靈活處理方案提供，這種超預(yù)算的審核提交可以由申請財務(wù)批準，通過修改預(yù)算的方式最終實現(xiàn)提交。

為什么政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)具備這樣的靈活性呢？其實，政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)在以季度為單位做預(yù)算申報審核時，在分別制定預(yù)算表格和報銷單的前提下，還在系統(tǒng)中對超預(yù)算申請做了財務(wù)可修改預(yù)算的特殊權(quán)限處理。

成本分攤也是企業(yè)費控中一個比較難的管理點。此前，政務(wù)OA軟件在為騰訊某手游測試子公司提供oa解決方案時，就有一典型的跨部門成本分攤實例。其中各類測試機型購買是由多個部門共同購買并提供給多個部門使用的。而且，不同手機又按照借用屬性劃分了不同類別，這就導(dǎo)致管理表格復(fù)雜，一個表單包含多個科目，多個部門。手機購買成本，不僅需要分攤到不同手機類別，還要分攤到多個部門填寫報銷，相比較而言分攤屬性較多，管理自然就更麻煩。然而，政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)能夠根據(jù)具體的管理需求，最終實現(xiàn)跨部門成本分攤，這就是企業(yè)所要求的，信息化管理平臺靈活適應(yīng)組織需求的一大應(yīng)用。

很多組織機構(gòu)的業(yè)務(wù)類型，決定了其財務(wù)報表的多樣性，這也需要協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)進行多維度報表的提供，不僅方便財務(wù)管理者進行實時查看，同時也能為企業(yè)財務(wù)決策提供有效支撐，實現(xiàn)組織真正意義上的財務(wù)費控管理。政務(wù)OA協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)提供實時匯總與報表分析，隨時了解不同部門/分子單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的總額、已花費金額、凍結(jié)中金額、剩余預(yù)算金額；按部門查看預(yù)算科目的費用支出明細表、年度預(yù)算總額、預(yù)算余額、已發(fā)生費用、凍結(jié)費用各占百分比可以清晰地匯總在一張表上，再通過圖表、曲線、柱狀、餅狀等可視化圖表直觀呈現(xiàn)出來，利于分析。 

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