相對于erp來說,政務(wù)OA系統(tǒng)的作用在于管理,作為一個(gè)“文官”,他更多的是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)層,讓領(lǐng)導(dǎo)更便捷地管理企業(yè)。政務(wù)OA品牌負(fù)責(zé)人現(xiàn)身說法,說說政務(wù)OA系統(tǒng)高效管理那些事:
一、任務(wù)管理
任務(wù)管理不僅僅是員工有條不紊安排工作的好工具,也是領(lǐng)導(dǎo)宏觀管理的好助手。從哪說起呢,對于以往,總是出現(xiàn)“民聲載道”的景象,工作分配不均,企業(yè)員工敢怒不敢言,事情干到一半又接手一項(xiàng)新工作,連連不斷的工作壓得透不過氣來。
而政務(wù)OA系統(tǒng)的任務(wù)管理,就大大減輕了這種現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)不再是“一拍腦袋”決定的事,他開始在任務(wù)管理里認(rèn)真分析每人的任務(wù)量,做到“雨露均沾”。
分派一項(xiàng)任務(wù),可以把工作周期、工作注意事項(xiàng)、內(nèi)容寫得很清楚,讓員工明明白白地按要求辦公。
二、審批管理
對于審批管理,是很多企業(yè)的難題之一,費(fèi)用的無限增長,更是讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭大,不知道費(fèi)用的開支情況,是否已超過預(yù)算,批也不是,不批也不是,夾在中間進(jìn)退兩難。
政務(wù)OA系統(tǒng)的預(yù)算科目恰好實(shí)現(xiàn)了“費(fèi)控”難的問題,有效管理各部門的費(fèi)用開支狀況,也方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看各部門的費(fèi)用支出、預(yù)算情況。
三、打破部門壁壘
很多傳統(tǒng)企業(yè),部門各自獨(dú)立,聯(lián)系交流少,這就會(huì)出現(xiàn)信息不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)共享,這部門的壁壘讓企業(yè)協(xié)同工作的積極性大大降低,產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象。也造成了管理者管理上的一道難題,一個(gè)上傳下達(dá)的信息,可能就造成有些部門知道了,有些部門壓根沒聽說,或者到了員工那里又造成了消息曲解。
政務(wù)OA系統(tǒng)的公告模塊就起到了信息傳達(dá)無誤的作用,每個(gè)人都能在政務(wù)OA系統(tǒng)里看到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的通知、信息,還能及時(shí)以信息提醒提示查看。這就打破了企業(yè)間信息的交流阻礙。
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