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為何OA系統(tǒng)選型要謹(jǐn)慎

時(shí)間:2019-07-23 08:29:10 信創(chuàng)OA資訊首頁

看了很多篇關(guān)于oa的文章,其中大半是關(guān)于oa選型的,為何oa選型如此重要,記者聯(lián)系了政務(wù)OA品牌負(fù)責(zé)人,讓他來跟我們細(xì)細(xì)講述oa選型的重要性。

一、需要長(zhǎng)時(shí)間使用

政務(wù)OA系統(tǒng)的部署與實(shí)施是長(zhǎng)時(shí)間的過程,不是一時(shí)興起的玩具。一個(gè)好用的oa可以陪伴企業(yè)十幾年甚至幾十年,是經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)的。oa在企業(yè)中的作用也是需要長(zhǎng)時(shí)間積累的,并不是一時(shí)半會(huì)就能體現(xiàn)的。

二、關(guān)乎員工工作效率

政務(wù)OA系統(tǒng)選型選的好,是可以加速員工工作效率的,通過任務(wù)管理,員工可以自主安排工作的先后順序,可以查看了解自己的工作進(jìn)度。通過公文系統(tǒng),員工不出門就可以完成一項(xiàng)工作審批流程,即使部門領(lǐng)導(dǎo)出差,也不會(huì)耽誤審批的進(jìn)度。通過工作日志,可以隨時(shí)向上級(jí)做出工作匯報(bào)、思想?yún)R報(bào)與意見建議,在工作日志中梳理自己的工作情況,提高自己的工作積極性。

三、關(guān)乎部門溝通聯(lián)系緊密型

政務(wù)OA系統(tǒng)的選型好壞是關(guān)乎部門溝通的順暢程度的。通過短消息的溝通,可以打破空間的局限,做到無縫對(duì)接。通過帖子的發(fā)起,跟帖,可以實(shí)現(xiàn)不同部門的緊密聯(lián)系。通過跨部門的流程審批,可以做到審批規(guī)范化、透明化,消除部門隔閡。

四、關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)的管理與決策

通過任務(wù)管理,領(lǐng)導(dǎo)可以宏觀了解員工工作動(dòng)態(tài),更加方便對(duì)員工的了解,在分配任務(wù)時(shí)也能眾觀全局,讓任務(wù)分配更加合理化,做到“雨露均沾,不偏不倚”。

oa選型選得好,那么報(bào)表分析的數(shù)據(jù)也會(huì)更加精準(zhǔn),可以為領(lǐng)導(dǎo)看問題提供多元化的角度,也能讓領(lǐng)導(dǎo)決策更為精確有力。

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