目前企業(yè)存在著許多問題，其中車輛管理難就是其中之一，公車私用、用車情況模糊、傳統(tǒng)的做表格管理方式……導(dǎo)致管理混亂，用車難等問題。而如何有針對性地處理這些棘手的問題，成為企業(yè)需要努力的方向。你可能不知道，政務(wù)OA可以勝任此項(xiàng)任務(wù)。

政務(wù)OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)車輛信息的統(tǒng)一管理，車輛統(tǒng)一有序的調(diào)度管理、保證用車原因明確、目的地清晰。政務(wù)OA為了實(shí)現(xiàn)這幾點(diǎn)，單獨(dú)劃分了“用車管理”模塊。

而如何實(shí)現(xiàn)用車管理正規(guī)化呢？

一、建立車輛卡片信息

將現(xiàn)有車輛建立車輛信息，包括型號、車牌號、司機(jī)、購買日期、購買價(jià)格等要素，為以后的車輛維護(hù)、車輛管理做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

二、實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)

車輛信息建立完整后，車輛狀態(tài)會(huì)自動(dòng)更新，車輛管理員可以實(shí)時(shí)了解車輛狀態(tài)，用車申請人能夠?qū)崟r(shí)了解公司可用車輛情況?？焖賹?shí)現(xiàn)車輛借用程序。

三、用車申請

當(dāng)各部門人員需要用車時(shí)，即可在系統(tǒng)里發(fā)起用車申請，待申請通過，即可實(shí)現(xiàn)用車。同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)發(fā)送信息給相關(guān)司機(jī)，讓司機(jī)也知悉情況，做好準(zhǔn)備。

政務(wù)OA辦公系統(tǒng)的用車管理模塊，既方便了車輛管理人員派車，也方便車輛的管理與維護(hù)，同時(shí)還方便領(lǐng)導(dǎo)知悉用車情況，以決定是否增減車輛。

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