通訊錄管理是企業(yè)必備的一項(xiàng)工作,無(wú)論是以表格形式還是以其他形式管理,這項(xiàng)工作不能少。如果一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要不同部門的員工協(xié)同完成,那么通訊聯(lián)絡(luò)就很有必要,碰上緊急的事務(wù)找不到對(duì)方,那么通訊錄的作用就會(huì)及時(shí)體現(xiàn)出來(lái)。
而政務(wù)OA系統(tǒng)的通訊錄管理,不管從個(gè)人方面還是企業(yè)方面,都體現(xiàn)出了極大的便利性?!皢T工可以創(chuàng)建自己的通訊錄,也可以查看公司內(nèi)部人員的通訊信息?!?a href="http://www.dblinkclub.com/" target="_blank" style="font-size:16px; line-height:35px;color:red;">政務(wù)OA負(fù)責(zé)人這樣說(shuō)。
而如何操作呢?政務(wù)OA詳細(xì)地進(jìn)行了一番解說(shuō):
一、創(chuàng)建個(gè)人通訊錄:
個(gè)人通訊錄是自己私人的通訊錄,可以存放客戶、供應(yīng)商的通訊信息,可以隨時(shí)隨地建立自己與客戶的關(guān)系。
如何創(chuàng)建呢?很簡(jiǎn)單,打開政務(wù)OA系統(tǒng),進(jìn)入個(gè)人辦公模塊,點(diǎn)擊個(gè)人通訊錄,在個(gè)人通訊錄欄目下點(diǎn)擊“新增通訊錄”,將必要信息填寫入內(nèi),新增通訊信息即可實(shí)現(xiàn)。
二、查詢個(gè)人通訊錄:
在眾多的客戶中,如何有效又快捷地尋找到目標(biāo)客戶呢?
在個(gè)人通訊錄下方,有關(guān)鍵詞搜索與選項(xiàng)搜索,只需輸入關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊查詢,即可實(shí)現(xiàn)。
三、創(chuàng)建公共通訊錄:
公共通訊錄可以放置一些外賣、點(diǎn)餐、快遞等聯(lián)系電話,方便各個(gè)員工在生活方面的所需所求。
在公共通訊錄下,點(diǎn)擊新增通訊錄,將通訊信息填入,完成創(chuàng)建。
四、查詢公共通訊錄:
查詢方法與個(gè)人通訊錄查詢相同,也可以通過(guò)關(guān)鍵詞查詢。
五、公司通訊錄的查詢:
公司通訊錄可以方便員工之間的聯(lián)系。公司通訊錄只有查詢功能,可以通過(guò)關(guān)鍵詞、部門、用戶組進(jìn)行精確查詢,將目標(biāo)員工及時(shí)又快捷地找到。
政務(wù)OA系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端的部署,操作方式與電腦端一致,界面不同。
政務(wù)OA軟件!專業(yè)OA辦公軟件開源服務(wù)提供商,采用php+mysql開源語(yǔ)言,一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā),現(xiàn)己推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)!而且,政務(wù)OA企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊,讓購(gòu)買系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,來(lái)滿足不同企業(yè)的辦公需求。
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