協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅在業(yè)務(wù)管理方面做出了優(yōu)秀的成績,在個人文件管理這種微小的層面也散發(fā)著光芒。政務(wù)OA系統(tǒng)的個人文件管理既保證了安全性,又方便隨時隨地登錄系統(tǒng)查找文件,還能實現(xiàn)互相分享功能,個人文件管理的細(xì)致程度也無形之中影響著工作的速度。
今天,小編請來政務(wù)OA負(fù)責(zé)人為我們介紹協(xié)同OA辦公系統(tǒng)個人文件柜模塊,專門實現(xiàn)個人文件管理的工作。
一、個人文件柜:
很多員工為保管文件的方式弄得焦頭爛額,放電腦吧不安全,也時常擔(dān)心電腦崩盤的危險;放云盤吧,有內(nèi)存限制;私用u盤很多公司都不允許。
政務(wù)OA負(fù)責(zé)人提出了政務(wù)OA系統(tǒng)的個人文件柜,它能滿足員工進(jìn)行文件管理的需求,還能分門別類的進(jìn)行文件管理工作。這樣的系統(tǒng)既有助于文件的保管工作,又實現(xiàn)了隨時隨地登錄系統(tǒng)查閱文件的便利性。
1、新建文件夾:
登錄政務(wù)OA系統(tǒng)個人賬號,在個人辦公類目下存在著個人文件柜的功能,進(jìn)入到個人文件柜,系統(tǒng)里有個新建文件夾選項,點擊創(chuàng)建即可。
2、上傳文件:
(1)直接上傳:
打開個人文件柜,點擊上傳文件,添加文件,即可完成文件儲存功能。
(2)分門別類上傳:
進(jìn)入個人文件柜,找到相應(yīng)要存儲的文件夾,把文件夾打開,在文件夾里面點擊“上傳文件”,添加好文件后,即完成了文件的上傳工作。
3、共享文件:
個人文件同時能夠分享給其他同事查閱,先選擇好需要分享的文件,隨后點擊更多操作,分享,選擇共享人員,即完成共享。
一鍵分享替代了qq發(fā)送文件功能,實用性更強(qiáng),操作更為快捷。
OA辦公系統(tǒng)同時實現(xiàn)了移動端的部署,操作方式與電腦端一致,界面不同。
政務(wù)OA軟件!專業(yè)OA辦公軟件開源服務(wù)提供商,采用php+mysql開源語言,一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā),現(xiàn)己推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺!而且,政務(wù)OA企業(yè)運(yùn)營管理平臺還能通過增減功能模塊,讓購買系統(tǒng)的價格進(jìn)行調(diào)整,來滿足不同企業(yè)的辦公需求。
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