企業(yè)人逃不過(guò)大大小小的會(huì)議，那么如何讓會(huì)議變得簡(jiǎn)單。“oa辦公系統(tǒng)可以幫助你解決開會(huì)的苦惱。”政務(wù)OA負(fù)責(zé)人信誓旦旦地承諾道。

登錄oa辦公系統(tǒng)，進(jìn)入個(gè)人辦公模塊，點(diǎn)擊會(huì)議管理，頁(yè)面立刻呈現(xiàn)出幾個(gè)小模塊：會(huì)議列表、會(huì)議審批、待我參加會(huì)議、我已參加會(huì)議、待開會(huì)議、已開會(huì)議。當(dāng)然最主要的還是進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)。

會(huì)議申請(qǐng)：

當(dāng)我們需要開會(huì)解決問(wèn)題時(shí)，不必急急忙忙地馬上召集人員去找會(huì)議室開會(huì)，我們可以在oa系統(tǒng)會(huì)議申請(qǐng)里進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后會(huì)自動(dòng)通知與會(huì)人員召開會(huì)議。點(diǎn)擊會(huì)議申請(qǐng)，進(jìn)入到會(huì)議申請(qǐng)頁(yè)面，將會(huì)議主題、召開時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議室、開會(huì)內(nèi)容等填寫完畢，即可完成申請(qǐng)工作。

會(huì)議審批：

相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議申請(qǐng)的一次審批，可以對(duì)會(huì)議主題與內(nèi)容進(jìn)行審批，發(fā)現(xiàn)會(huì)議主題重復(fù)或過(guò)于低端，也可以予以拒絕。

在oa系統(tǒng)會(huì)議審批列表下，羅列著待審批的會(huì)議，可點(diǎn)擊“審批”或“拒絕”，即可完成審批操作。當(dāng)完成審批，狀態(tài)欄會(huì)顯示“已批”操作，讓人一目了然。

待我參加會(huì)議、待開會(huì)議：

這里明顯地呈現(xiàn)出需要我出席的會(huì)議，提前告知會(huì)議主題與會(huì)議內(nèi)容，讓與會(huì)人員對(duì)會(huì)議有所提前準(zhǔn)備。

我已參加會(huì)議、已開會(huì)議：

可以隨時(shí)查看我已經(jīng)參加的會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議記錄，可以對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)，也可以對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。

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