“信息化發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大勢,它不同程度地影響著企業(yè)的辦公模式,oa的應(yīng)運而生,更是讓信息化道路走得更長遠(yuǎn)。它讓企業(yè)從上至下的管理更加順利。”政務(wù)OA根據(jù)最新形勢分析道。
一、任務(wù)管理實現(xiàn)工作對接零距離
任務(wù)管理的出現(xiàn),正是為解決領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離而產(chǎn)生的。在這之前,領(lǐng)導(dǎo)看不見員工的工作進程,只能時常詢問員工,而員工的工作量大領(lǐng)導(dǎo)還一味的加派任務(wù)量,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的隔閡越積越深。
任務(wù)管理就平衡了兩者的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)在派發(fā)任務(wù)時會眾觀所有組員的任務(wù)量,進行合理分配;也能隨時查看組員的工作進度,進行合理調(diào)節(jié),做到宏觀調(diào)控。員工能夠根據(jù)輕重緩急自主安排工作進度,能夠隨時梳理自己的任務(wù)情況,做到有條不紊的做任務(wù)。
二、流程審批打破空間限制
公文系統(tǒng)的實現(xiàn)大大提高了流程審批的速度與效率,在傳統(tǒng)時期,流程審批一切都是紙質(zhì)化,每個部門每個部門的傳遞,不僅造成紙張浪費,如果出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在,還影響了審批的順利進展,最終耽誤工作的進度。
oa的及時出現(xiàn),再加上現(xiàn)代移動oa的加持,享受隨時隨地辦公的便捷性,打破了空間的局限性,即使領(lǐng)導(dǎo)不在座位,也完全不影響流程審批的進度。
三、工作日志實現(xiàn)溝通扁平化
領(lǐng)導(dǎo)可以在工作日志里看到員工的工作情況、工作計劃、思想狀態(tài),以有針對性地處理好員工的不同情況。工作日志雖然只是一個很小的功能,卻起到很大的作用,工作日志架起了領(lǐng)導(dǎo)與員工的橋梁,去除了等級的限制,讓雙方溝通扁平化。
這三點讓企業(yè)職員更加體會到協(xié)同工作的便捷性,也讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理得更得心應(yīng)手。這二者的相輔相成,共同發(fā)揮企業(yè)價值最大化。
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